ابدأ بالمعلومات التي يحتاجها فريقك
تنتقل الوثائق بين البريد الإلكتروني والمجلدات المشتركة وتطبيقات الأعمال. قبل اختيار المنصة، حدّد أنواع السجلات التي يستخدمها فريقك، والمسؤول عنها، وما يحدث عند تعديلها. بهذه الخطوة تبدأ إدارة محتوى تناسب العمل اليومي.
دورة حياة واضحة للوثيقة
يشمل مسار الوثيقة استقبالها وتصنيفها ومراجعتها واعتمادها واسترجاعها، ثم الاحتفاظ بها أو إتلافها وفق متطلبات الجهة. نساعدك في تحديد هذه المراحل ودراسة تنفيذها بما يتناسب مع أنظمتك الحالية.
- تصنيف الوثائق وتحديد المسؤوليات
- متطلبات الصلاحيات بحسب الأدوار
- خطوات المراجعة والاعتماد
- احتياجات البحث واسترجاع المعلومات
حدّد الخطوة التالية
شاركنا إجراءً عمليًا والأنظمة المرتبطة به والتحديات التي يواجهها فريقك. نناقش معك نطاق العمل ومتطلبات التكامل والمؤشرات التي تساعد في تقييم الحل المقترح.